Hoe het zit met open bestanden

Zo nu en dan komt de vraag vanuit opdrachtgevers of zij de open bestanden kunnen bemachtigen. Een begrijpelijke vraag, maar niet eenvoudig met ja te beantwoorden. Er bestaan namelijk regels voor het opvragen en leveren van bestanden.

Maar ik heb toch betaald voor een ontwerp?
Ja dat klopt. Een opdrachtgever betaalt (al dan niet eenmalig) voor de gebruiksrechten van de ontwerpen en het leveren van een bestand waarmee in druk of digitaal gepubliceerd kan worden. Bijvoorbeeld een (gesloten) PDF. De gereedschap-bestanden (zoals psd, indd, tiff, eps, ai) waarmee Culten tot dat bestand is gekomen blijven in eigendom van Culten. Net zoals een timmerman zijn hamer en zaag niet hoeft weg te geven nadat hij een kast voor je heeft gemaakt.

Het gaat bij een grafisch ontwerp of product bovendien om een creatief product, gemaakt door één auteur. Daarmee is de ontwerper volgens de wet de rechthebbende voor de hele vorm van een folder, een site, een poster, een verpakking, een magazine etc. De rechthebbende (in dit geval Culten) kan dus (art. 1 Auteurswet) als enige bepalen wat ermee gebeurt en kan die rechten verkopen aan een opdrachtgever, net zoals elk ander economisch goed.

Waarom?
Er is een goede reden dat dit wettelijk in het auteursrecht is vastgelegd. Op deze manier kunnen wij ervoor waken dat er gesjoemeld of zelfs geknoeid wordt met de ontwerpen. Hiermee beschermen wij het imago van onszelf, maar ook dat van de opdrachtgever: onduidelijke en onjuiste communicatie naar uw klanten wordt voorkomen.

Oude bestanden
Culten bewaart de meeste bestanden. Hiermee kunnen we altijd teruggrijpen op eerder gemaakte ontwerpen. Tegen een geringe vergoeding kunnen wij voor de opdrachtgever te allen tijd bestanden (logo’s in JPEG of PDF) opzoeken en doorsturen naar de opdrachtgever of naar derden.

Toch open bestanden overnemen?
Aan de hand van diverse factoren zoals de oorspronkelijke prijs voor het ontwerp, het toekomstig gebruik en waar en hoe het ingezet gaat worden, bepalen wij wat de overname van de bestanden moet gaan kosten. Wij geven hiermee tenslotte ons werk (en toekomstig werk) weg en kunnen het ontwerp niet meer bewaken.

In vrijwel elk geval zal dit dus veel hogere kosten met zich meebrengen dan wanneer u ons het oorspronkelijke ontwerp aan laat passen.

Het kan echter voorkomen dat u een open bestand overneemt die enkel op een afgesproken wijze mag worden gebruikt. Houd u zich niet aan deze afspraak dan heeft Culten het recht u een factuur te sturen zoals in de afspraak staat vastgelegd.